Privacyverklaring
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026
Over deze privacyverklaring
Jouw privacy is belangrijk voor Nordiska Stil. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom deze worden verwerkt, hoelang ze worden bewaard, welke dienstverleners toegang tot deze gegevens kunnen krijgen en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je nordiskastil.se bezoekt, contact met mij opneemt, je aanmeldt voor de nieuwsbrief, klant wordt, gebruikmaakt van het klantenportaal of een product of dienst van Nordiska Stil koopt.
Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Nordiska Stil is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Nordiska Stil
Verantwoordelijke: Nathalie de Groot
E-mail: nathalie@nordiskastil.se
Telefoonnummer: 070-2 777 645
Nordiska Stil, org.nr. 19780117-5188
Website: nordiskastil.se
Heb je vragen over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt of wil je gebruikmaken van een van je rechten volgens de AVG (GDPR), dan kun je altijd contact met mij opnemen.
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de manier waarop je contact hebt met Nordiska Stil en van de diensten die je gebruikt.
Het kan onder andere gaan om:
- naam en bedrijfsnaam
- e-mailadres en telefoonnummer
- adres- en factuurgegevens
- organisatie- of bedrijfsnummer
- gegevens die je invult in contact- en vragenformulieren
- informatie over je bedrijf, wensen en project
- bestel- en aankoopgegevens
- gegevens die gekoppeld zijn aan je account en toegang tot het klantenportaal
- technische gegevens, zoals je IP-adres en informatie die via cookies en vergelijkbare technieken wordt verzameld
- inlog- en toegangsgegevens die je aan mij verstrekt wanneer deze nodig zijn om werkzaamheden aan je website of bij je hostingprovider uit te voeren.
Ik verzoek je om geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens in contactformulieren of andere vrije tekstvelden in te vullen, tenzij dit noodzakelijk is.
Wanneer je contact opneemt met Nordiska Stil
Wanneer je contact met mij opneemt via een contactformulier, e-mail of telefoon, verwerk ik de persoonsgegevens die nodig zijn om je aanvraag te behandelen en te beantwoorden. Dit kan bijvoorbeeld gaan om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de informatie die je zelf over je vraag of project verstrekt.
Wanneer je aanvraag betrekking heeft op een mogelijke bestelling of opdracht, kunnen de gegevens ook worden gebruikt om gesprekken, offertes en overeenkomsten voor te bereiden.
Rechtsgrond: het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst wanneer je aanvraag betrekking heeft op een mogelijke bestelling of opdracht. Voor andere algemene vragen kan de verwerking gebaseerd zijn op het gerechtvaardigde belang van Nordiska Stil om te kunnen communiceren met personen die contact opnemen met het bedrijf en hun vragen te beantwoorden.
Wanneer het contact niet leidt tot een klantrelatie, worden de gegevens normaal gesproken maximaal één jaar bewaard, tenzij er een reden of wettelijke verplichting bestaat om ze langer te bewaren.
Wanneer je klant wordt
Wanneer je een dienst bij Nordiska Stil bestelt, verwerk ik de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en de klantrelatie te beheren.
Dit kunnen bijvoorbeeld contactgegevens, bedrijfsgegevens, projectinformatie, communicatie, informatie over bestelde diensten en gegevens voor ondersteuning en administratie zijn.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.
Bepaalde gegevens moeten daarnaast worden verwerkt voor facturatie, boekhouding en andere wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
Facturatie en boekhouding
Nordiska Stil gebruikt Bokio voor boekhouding en facturatie. De gegevens die hiervoor nodig zijn, kunnen onder andere bestaan uit je naam, bedrijfsnaam, adres, organisatie- of bedrijfsnummer, informatie over je aankoop en factuurgegevens.
Boekhoudkundige gegevens worden bewaard zolang dit volgens de toepasselijke Zweedse boekhoudwetgeving verplicht is.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
Klantaccount en kennisportaal
Klanten kunnen een persoonlijk account krijgen om in te loggen op het klantenportaal van Nordiska Stil en toegang te krijgen tot handleidingen, de kennisbank en andere materialen.
Hiervoor kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam
- e-mailadres
- gebruikersaccount
- informatie over je toegang of lidmaatschapsniveau
- technische informatie die nodig is voor het inloggen en de beveiliging.
Voor het klantenportaal en toegangsbeheer worden SureDash en SureMembers gebruikt.
Ik maak het klantaccount normaal gesproken aan wanneer de klant toegang krijgt tot de dienst.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.
Het account en de bijbehorende gegevens worden bewaard zolang de klant toegang heeft tot het portaal en daarna zolang er een gerechtvaardigde of wettelijke reden bestaat om de gegevens te bewaren.
Formulieren op de website
Nordiska Stil gebruikt SureForms en Kadence-formulieren voor verschillende soorten aanvragen en aanmeldingen.
Wanneer je een formulier invult, worden de gegevens verwerkt die je zelf verstrekt. Welke gegevens worden gevraagd, hangt af van het doel van het formulier.
Bij een Designstart-formulier kan het bijvoorbeeld gaan om informatie over je bedrijf, je wensen, doelgroep, ontwerpvoorkeuren en de functies die je op je website nodig hebt.
De gegevens worden alleen gebruikt voor het doel dat bij het betreffende formulier wordt vermeld.
Rechtsgrond: maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van het doel van het formulier.
Opslag van formuliergegevens
Nordiska Stil verzamelt in SureForms-formulierinzendingen geen IP-adres of informatie over je browser of apparaat.
Wanneer je een formulier verstuurt, worden de gegevens opgeslagen in het formuliersysteem en ook per e-mail naar Nordiska Stil verzonden.
De gegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is om je aanvraag te behandelen en worden daarna verwijderd volgens de bewaarroutines van Nordiska Stil. Wanneer een aanvraag tot een opdracht leidt, kunnen relevante gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de klantrelatie en de opdracht.
Nieuwsbrief
Je kunt je vrijwillig aanmelden voor de nieuwsbrief van Nordiska Stil. Bij je aanmelding worden je naam en e-mailadres verwerkt.
Nordiska Stil gebruikt MailerLite voor het beheren en versturen van nieuwsbrieven. Wanneer je je aanmeldt, worden je gegevens naar MailerLite verzonden.
Rechtsgrond: toestemming.
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief. Wanneer je je toestemming intrekt, gebruikt Nordiska Stil je gegevens niet meer voor toekomstige nieuwsbrieven. Bepaalde informatie kan worden bewaard wanneer dit nodig is om je afmelding of eerdere verwerking te kunnen aantonen.
Webshop en digitale producten
Nordiska Stil gebruikt SureCart voor de webshop. Bij een bestelling kunnen gegevens zoals je naam, e-mailadres en bestelinformatie worden verwerkt om de bestelling af te handelen, het product te leveren en de klantrelatie te beheren.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.
Gegevens die voor de boekhouding nodig zijn, worden daarnaast verwerkt op basis van een wettelijke verplichting.
Wanneer Nordiska Stil in de toekomst creditcardbetalingen via Stripe aanbiedt, wordt deze privacyverklaring bijgewerkt met informatie over de verwerking van betalingen en Stripe als betalingsdienstverlener.
Statistieken en Google Analytics
Nordiska Stil gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de inhoud, structuur en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
Google Analytics kan technische informatie over het bezoek verwerken, bijvoorbeeld informatie over de browser, het apparaat en het gebruik van de website.
Analytics-cookies en vergelijkbare technieken worden alleen gebruikt nadat de bezoeker hiervoor een keuze heeft gemaakt via de cookie-instellingen van de website.
Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens: toestemming.
Je kunt je keuze op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen van de website.
Nordiska Stil gebruikt ook Google Search Console om de zichtbaarheid en technische status van de website in de zoekmachine van Google te volgen.
Cookies
De website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en, na jouw keuze, voor statistieken.
Nordiska Stil gebruikt Pressidium Cookie Consent voor het beheren van cookievoorkeuren. Noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden gebruikt wanneer ze nodig zijn voor de basisfuncties van de website. Niet-noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld voor statistieken, worden pas na jouw keuze geactiveerd.
Meer informatie over de gebruikte cookies, het doel ervan en de bewaartermijnen vind je in de cookie-instellingen van de website.
Inloggegevens voor websites van klanten
Om webdesign, ondersteuning, onderhoud en technische werkzaamheden te kunnen uitvoeren, kan Nordiska Stil toegang nodig hebben tot de WordPress-installatie, hostingomgeving of andere diensten van de klant.
Deze toegangsgegevens worden uitsluitend gebruikt om de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren en de toegang wordt beperkt tot wat nodig is.
De gegevens worden bewaard zolang de toegang nodig is voor de opdracht of doorlopende ondersteuning. Na afloop van een opdracht zonder doorlopende ondersteuning worden opgeslagen inloggegevens normaal gesproken binnen zes maanden verwijderd. Wanneer de klant later opnieuw hulp nodig heeft, kan ik om nieuwe toegang vragen.
Waar mogelijk gebruik ik een eigen beheerdersaccount voor de WordPress-website van de klant en afzonderlijke toegang tot de hostingomgeving.
Webhosting, back-ups en technisch beheer
De website wordt gehost bij one.com. Persoonsgegevens die op de website worden opgeslagen, kunnen daarom worden verwerkt op servers en systemen die voor de hostingdiensten worden gebruikt.
Nordiska Stil gebruikt daarnaast technische diensten voor beheer, back-ups en administratie van de website, waaronder:
- UpdraftPlus voor back-ups
- ManageWP voor beheer, onderhoud en monitoring van WordPress.
Back-ups kunnen persoonsgegevens bevatten die op de website zijn opgeslagen. Deze back-ups worden bewaard volgens de back-up- en verwijderingsroutines die voor de website worden gebruikt.
Wie kan toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens?
Nordiska Stil kan externe dienstverleners gebruiken om het bedrijf te runnen en diensten te kunnen leveren.
Dit kunnen bijvoorbeeld dienstverleners zijn op het gebied van:
- webhosting en e-mail
- formulieren en websitetechnologie
- klantenportaal en gebruikersaccounts
- webshop
- boekhouding en facturatie
- nieuwsbrieven
- webstatistieken
- back-ups, beveiliging en WordPress-beheer.
Deze dienstverleners mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor zover dit nodig is voor de betreffende dienst en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en overeenkomsten.
Persoonsgegevens kunnen ook aan overheidsinstanties worden verstrekt wanneer Nordiska Stil hiertoe wettelijk verplicht is.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU/EER
Sommige digitale diensten die Nordiska Stil gebruikt, kunnen ertoe leiden dat persoonsgegevens buiten de EU/EER worden verwerkt of toegankelijk zijn.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven, moet hiervoor een geldige grondslag bestaan volgens de AVG. Dit kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn, het EU-U.S. Data Privacy Framework voor Amerikaanse organisaties die hieronder vallen, of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie in combinatie met andere noodzakelijke beschermingsmaatregelen.
Je kunt contact opnemen met Nordiska Stil als je meer informatie wilt over de gebruikte beschermingsmaatregelen.
Hoelang worden jouw persoonsgegevens bewaard?
Nordiska Stil bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het betreffende doel of dan wettelijk verplicht is.
Als algemene richtlijn gelden de volgende bewaartermijnen:
| Soort gegevens | Normale bewaartermijn |
|---|---|
| Contactaanvraag die niet tot een opdracht leidt | Maximaal 1 jaar |
| Klant- en projectgegevens | Tijdens de klantrelatie en daarna zolang dit nodig is voor opvolging of juridische aanspraken |
| Boekhoudkundige gegevens | Volgens de wettelijke boekhoudverplichtingen |
| Klantenportaal | Zolang de toegang of klantrelatie bestaat en daarna zolang de gegevens nodig zijn |
| Nieuwsbrief | Tot de toestemming wordt ingetrokken of het abonnement wordt beëindigd |
| Inloggegevens van websites van klanten | Zolang deze nodig zijn voor de opdracht of doorlopende ondersteuning. Na beëindiging zonder doorlopende ondersteuning normaal maximaal 6 maanden |
| Cookies en statistieken | Volgens de bewaartermijnen die in de cookie-instellingen worden vermeld |
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer nodig zijn.
Hoe worden jouw persoonsgegevens beschermd?
Nordiska Stil neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, wijziging en verspreiding.
Dit kan onder andere bestaan uit versleutelde verbindingen, back-ups, het up-to-date houden van de software van de website, toegangsbeheer en het beperken van de toegang tot persoonsgegevens.
Jouw rechten
Volgens de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
- informatie te krijgen over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die Nordiska Stil van jou verwerkt
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
- verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken
- beperking van de verwerking te verzoeken
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
- bezwaar te maken tegen direct marketing
- je toestemming in te trekken
- in bepaalde gevallen je gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen en aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde situaties kan Nordiska Stil verplicht zijn bepaalde gegevens te blijven verwerken, bijvoorbeeld om aan wettelijke boekhoudverplichtingen te voldoen.
Neem contact op via nathalie@nordiskastil.se wanneer je gebruik wilt maken van een van deze rechten.
Klacht indienen
Wanneer je van mening bent dat Nordiska Stil jouw persoonsgegevens in strijd met de AVG verwerkt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), de Zweedse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Je kunt natuurlijk ook eerst contact met mij opnemen als je vragen of opmerkingen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Nordiska Stil kan deze privacyverklaring bijwerken wanneer het bedrijf, de website of de gebruikte diensten veranderen.
De actuele versie is altijd op de website beschikbaar. Bovenaan deze pagina staat wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Privacyverklaring
INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Privacybeleid van Nordiska Stil
Geldig vanaf 1 september 2018
Herzien: 29 oktober 2025
Over ons
Nordiska Stil, organisatienr. 19780117-5188
Ons websiteadres is: https://www.nordiskastil.se
Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Nathalie de Groot
Skålan 128, 845 52 Åsarna
E-mail: nathalie@nordiskastil.se
Telefoonnummer: 070-2 777 645
Inleiding
Wanneer u of iemand binnen uw bedrijf een contactformulier invult of een product of dienst van Nordiska Stil koopt, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens over u. Wanneer we in deze algemene voorwaarden spreken over “Nordiska Stil”, “wij”, “ons”, “onze” en “onze”, bedoelen we Nordiska Stil en haar medewerkers. Deze informatietekst beschrijft hoe en waarom Nordiska Stil uw persoonsgegevens verwerkt en welke rechten u als betrokkene heeft.
Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
Ik, Nathalie de Groot, eigenaar van Nordiska Stil, ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bovenaan deze informatietekst vindt u informatie over hoe u contact met mij kunt opnemen.
Hoe en welke persoonsgegevens verzamelen we?
De persoonsgegevens die wij verwerken, zijn gegevens die u of een medewerker van uw bedrijf aan ons heeft verstrekt wanneer u of uw bedrijf een contactformulier heeft ingevuld of een product of dienst van Nordiska Stil heeft aangeschaft. De categorieën persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u een contactformulier indient, zijn contactgegevens zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Als u een product of dienst van Nordiska Stil heeft aangeschaft, verwerken wij contact- en factuurgegevens zoals naam, bedrijfsnaam, organisatienummer, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en inloggegevens voor webhosting.
Om gebruik te kunnen maken van onze diensten, moet u ons bepaalde persoonsgegevens verstrekken. Anders kunnen wij in sommige gevallen geen actie ondernemen op verzoek van u of uw bedrijf.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens en op welke rechtsgrond?
Nordiska Stil verwerkt uw persoonsgegevens voor de doeleinden en met de rechtsgrond die hieronder wordt vermeld. Wij van Nordiska Stil kunnen de overeenkomst wijzigen, bijvoorbeeld in verband met de invoering van een nieuwe verwerking van persoonsgegevens waarvoor u de overeenkomst opnieuw moet goedkeuren.
In geval van belangrijke of ingrijpende wijzigingen zullen wij u op passende wijze op de hoogte stellen van dergelijke updates.
DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED
RECHTSGROND
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van artikel 6, lid b, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, d.w.z. dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene maatregelen te nemen vóór de sluiting van een dergelijke overeenkomst.
De verwerking van persoonsgegevens vindt derhalve plaats voor:
- het factureren van u of uw bedrijf;
- het herinneren aan uw betaling;
- het voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan ons worden opgelegd;
- het verlenen van ondersteuning;
- het rapporteren aan de Zweedse belastingdienst.
- Doorgifte van persoonsgegevens
Voor de bovengenoemde doeleinden kan Nordiska Stil in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens doorgeven aan andere bedrijven die opdrachten uitvoeren voor Nordiska Stil, zoals webhostingbedrijven of de bank. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook doorgeven aan autoriteiten, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of dit anderszins gepast achten.
Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen in verband met dergelijke overdrachten, bijvoorbeeld door het sluiten van gegevensverwerkingsovereenkomsten of andere passende regelingen. Indien Nordiska Stil uw gegevens overdraagt aan ontvangers buiten de EU en de EER, doen wij dit met behulp van gestandaardiseerde gegevensbeschermingsovereenkomsten of andere maatregelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Een kopie van de documenten met betrekking tot dergelijke maatregelen kunt u op verzoek bij ons verkrijgen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doeleinden te bereiken of dan wettelijk is toegestaan. Volgens de Wet op de boekhouding (1999:1078) zijn wij verplicht alle gegevens met betrekking tot boekhoudkundige materialen (zoals facturen) zeven jaar te bewaren. Om u, indien nodig, voor boekhoudkundige doeleinden te kunnen contacteren, bewaren wij ook uw naam en e-mailadres gedurende dezelfde periode als waarin wij boekhoudkundige informatie bewaren. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter langer bewaren indien er een rechtsvordering kan worden ingesteld of indien Nordiska Stil daartoe wettelijk verplicht is.
Als u een contactformulier invult, maar geen product of dienst van Nordiska Stil afneemt, verwijderen wij uw contactgegevens na een jaar uit ons systeem.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Nordiska Stil neemt technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere onbedoelde vernietiging, verlies of wijziging, evenals tegen ongeoorloofde toegang en het delen van gegevens. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen via firewalls en versleuteld gegevenstransport.
Welke rechten heeft u als geregistreerde gebruiker?
U heeft de volgende rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming:
- U hebt het recht om informatie te ontvangen over de vraag of Nordiska Stil uw persoonsgegevens verwerkt en, indien dit het geval is, om toegang te krijgen tot deze persoonsgegevens (zogenaamde uittreksels uit het bevolkingsregister) met verdere informatie over de verwerking.
- Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om te verzoeken om correctie van de gegevens.
- U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens of om beperking van de verwerking.
- Wanneer de verwerking plaatsvindt op basis van een belangenafweging, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking. Indien bezwaar wordt gemaakt tegen verwerking voor direct marketing, zullen de persoonsgegevens niet langer voor dit doel worden verwerkt.
- Indien u specifieke toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking, hebt u altijd het recht om uw toestemming in te trekken.
- Op verzoek hebt u ook het recht om, onder bepaalde voorwaarden, een deel van uw persoonsgegevens te verkrijgen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, de zogenaamde gegevensoverdraagbaarheid. Als u van mening bent dat Nordiska Stil uw persoonsgegevens onjuist of in strijd met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heeft verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Zweedse Autoriteit voor gegevensbescherming (zie www.datainspektionen.se).